Combien coûte la location d’un autocar ?
Il n’existe pas de prix fixe par véhicule, parce qu’aucun voyage ne ressemble à un autre. Ce qui existe : six facteurs dont chaque prix est fait — et vous pouvez les lire ici avant de commencer à calculer.
Les six facteurs de prix
Ils entrent en jeu dans cet ordre.
- Taille du véhiculeUn Sprinter coûte moins qu’un double étage. Mais attention : l’écart est plus faible que beaucoup ne l’imaginent — une grande part du prix, c’est du personnel, pas de la tôle.
- Kilomètres parcourusCarburant, usure et péages suivent l’itinéraire. Sur les circuits, les trajets entre les arrêts comptent aussi.
- Heures d’exploitationSouvent un levier plus fort que la distance. Un autocar qui attend huit heures sur place est mobilisé huit heures — chauffeur compris.
- Jour de la semaine et saisonVendredi et samedi coûtent plus que mardi. Au début de l’été, haute saison des sorties scolaires, la demande est plus forte.
- Voyages de plusieurs joursAvec des nuitées s’ajoutent l’hébergement et les indemnités du chauffeur. Nous réservons l’hébergement pour vous sur demande.
- Étranger et péagesPéages routiers, zones à faibles émissions et vignettes diffèrent selon les pays et entrent directement dans le calcul.
Ce que le prix contient
Chauffeur, carburant, assurance, Wi-Fi et nettoyage — dans chaque devis.
Ce qui est inclus et ce qui peut s’ajouter
Tout ce qui figure dans la colonne de gauche est dans chaque devis, sans supplément.
| Toujours inclus | Peut s’ajouter |
|---|---|
| Chauffeur | Attente au-delà des heures convenues |
| Carburant | Nuit du chauffeur sur les voyages de plusieurs jours |
| Assurance | Frais de stationnement et autorisations d’accès |
| Wi-Fi à bord | Service de boissons à bord |
| Nettoyage après le voyage | Nettoyage supplémentaire après une fête |
| Suivi en direct | Péages et vignettes à l’étranger |
Un prix en une minute
Saisissez le trajet, choisissez le véhicule, recevez le devis. En général tout de suite.
D’abord la prestation, ensuite la facture
En principe, vous ne payez pas d’avance. La facture est en général exigible sept jours après le voyage — par virement ou carte bancaire.
Pour les écoles, les associations et les collectivités, c’est souvent le point décisif : personne n’a à avancer les frais ni un budget qui ne sera validé que plus tard.
Les entreprises avec des trajets récurrents obtiennent des factures groupées et des conditions fixes.
Si quelque chose change
Jusqu’à 14 jours avant le départ, vous annulez gratuitement. De 13 jours à 48 heures avant, nous facturons 35 pour cent, au-delà 75.
Modifier vaut presque toujours mieux qu’annuler. Si seule la date bouge, dites-le-nous — tant qu’un véhicule est libre, cela ne coûte rien.
Un autocar plutôt que dix voitures
À partir d’une dizaine de personnes, votre propre autocar est presque toujours rentable.
Questions fréquentes
Pourquoi n’affichez-vous pas de prix « à partir de » ?
Parce qu’ils induiraient en erreur. Un prix « à partir de » vaut pour le cas le moins cher imaginable — trajet court, un mardi, sans attente. La plupart des demandes ne ressemblent pas à cela. Le calculateur vous donne à la place le prix réel de votre voyage, en général tout de suite.
Le chauffeur est-il compris dans le prix ?
Oui, toujours. Nous ne louons pas de véhicules sans chauffeur.
Comment fonctionne le temps d’attente ?
Les attentes courtes sont dans le calcul. Si l’autocar attend nettement plus que convenu, le temps supplémentaire est facturé — nous vous disons à l’avance à partir de quand.
Puis-je payer sur facture ?
Oui, c’est la norme. La facture arrive après le voyage.