Domande frequenti
Nessuna domanda lasciata a metà. Sul noleggio c’è tutto qui, non sepolto nelle clausole. Se manca qualcosa, chiamateci.
Chi siamo
Che cos’è BerlinBus.DE?
Un’azienda di noleggio autobus di Berlino con licenza completa. Abbiamo mezzi nostri e autisti nostri — non giriamo il lavoro ad altri. Chi noleggia da noi parla con l’azienda che poi eseguirà davvero il viaggio. È questa la differenza rispetto ai portali, che spargono la stessa richiesta su più operatori e solo dopo guardano chi guiderà.
Da quanto tempo esistete?
Facciamo logistica su gomma dal 2006. Da allora abbiamo trasportato oltre un milione di passeggeri, in sicurezza e senza incidenti. In questo tempo una manciata di mezzi è diventata una flotta di 20 pullman, e i giri per Berlino sono diventati tour in tutta Europa.
Quanti mezzi avete?
Al momento 20 pullman moderni, da 8 a 90 passeggeri. Si distribuiscono su tre classi di grandezza e otto tipi di mezzo — dal VIP Sprinter con otto poltrone singole in pelle alle quattro versioni di pullman tra 50 e 65 posti fino al due piani da 90. Poiché tutti i mezzi sono nostri, possiamo dirvi in anticipo cosa c’è a bordo.
Cosa fate di diverso?
Da noi noleggiare un autobus è semplice come chiamare un taxi: calcoli online, confermi, parti. E parli sempre con la stessa persona, non con un sistema di ticket. In più mettiamo i prezzi allo scoperto: autista, carburante, assicurazione, Wi-Fi e pulizie sono nel preventivo, e ciò che può aggiungersi è scritto prima, non dopo sulla fattura.
Prenotazione e pagamento
Con quanto anticipo devo prenotare?
Prima prenoti, più sei sicuro di avere esattamente il mezzo che vuoi. Per le gite scolastiche di inizio estate e per le date delle fiere conviene muoversi con qualche mese di anticipo, perché in quel periodo a Berlino sono in strada quasi tutti i pullman. All’ultimo qualcosa si trova comunque: se il viaggio è entro sette giorni, chiama invece di calcolare online — vediamo subito cosa è libero.
Posso annullare gratuitamente?
Fino a 14 giorni prima della partenza senza costi. Da 13 giorni a 48 ore prima addebitiamo il 35 per cento, dopo il 75. La scala ha una ragione semplice: più la data si avvicina, meno possibilità ci sono di impiegare altrove il mezzo e l’autista già programmati. Chi è incerto prenoti lo stesso presto — spostare costa meno che cercare da capo.
Come posso pagare?
Con bonifico o carta di credito. La fattura scade di norma 7 giorni dopo il viaggio. Per le aziende con più impieghi al mese raggruppiamo su richiesta i viaggi in un’unica fattura, con centro di costo o numero d’ordine sul documento.
Dobbiamo pagare in anticipo?
Di regola no. Prima la prestazione, poi la fattura — vale anche per scuole, associazioni ed enti pubblici. Nelle gite scolastiche è particolarmente comodo, perché i soldi delle famiglie spesso si raccolgono per intero solo dopo il viaggio. Fanno eccezione gli incarichi molto grandi, i committenti con sede all’estero e i casi in cui resta qualcosa in sospeso da una collaborazione precedente. In quel caso ne parliamo prima e lo scriviamo nel preventivo — non vogliamo sorprendere nessuno.
Posso spostare invece di annullare?
Sì, ed è quasi sempre la scelta migliore. Finché c’è un mezzo adatto libero, spostare la data non costa nulla. Anche il cambio di mezzo è possibile: se da 40 partecipanti si passa all’ultimo a 60, sostituiamo il pullman con quello della taglia successiva e conguagliamo la differenza.
Mezzi
Quali dimensioni di mezzo esistono?
VIP Sprinter con 8 posti, minibus con 19, pullman da 50 a 65 e due piani da 80 a 90 posti. Tra 20 e 50 persone si usa comunque il pullman, nella versione più piccola. Oltre le 65 persone un due piani costa di solito meno di due pullman, perché in strada c’è un mezzo solo e un autista solo.
Tutti i mezzi hanno la toilette?
Pullman e due piani sì — con un’eccezione: il Pullman Eco non ha toilette a bordo. Nemmeno il VIP Sprinter e il minibus. Dove non c’è, l’autista pianifica le pause obbligatorie in modo da rendere possibile una sosta. Se la toilette a bordo è importante, ditelo alla richiesta — assegniamo un mezzo che ce l’ha.
C’è il Wi-Fi a bordo?
Su tutti i mezzi tranne il Pullman Eco, e non costa nulla in più. La flotta viaggia con collegamento 5G e rete Wi-Fi 6 e arriva fino a 500 Mbit al posto. Basta per un’intera classe in contemporanea e per una videocall mentre si va all’appuntamento. Sulle strade isolate la velocità dipende dalla rete mobile — su questo non possiamo intervenire, e quindi non promettiamo altro.
Quanti bagagli entrano?
A pieno carico, nel pullman una valigia più il bagaglio a mano a testa, nella stiva sotto il pianale. I due piani ne prendono di più; VIP Sprinter e minibus hanno un vano posteriore che basta per il bagaglio a mano e una valigia ciascuno. Per bagagli ingombranti come attrezzatura sportiva, strumenti o biciclette, avvisateci prima — occupano lo spazio in modo diverso dalle valigie, e vi diciamo onestamente se ci stanno.
In viaggio
Posso seguire il mezzo in tempo reale?
Da 30 minuti prima della partenza vedete posizione, arrivo stimato, targa e numero di telefono dell’autista. Il link arriva in automatico, non serve installare nulla. Per gite scolastiche e navette per fiere è il punto che elimina più telefonate — chi aspetta vede da sé dov’è il mezzo.
Si può mangiare e bere a bordo?
Sì. Per le feste più grandi avvisateci prima, così mettiamo in conto il tempo per le pulizie. Le bevande calde dall’angolo bar ci sono nei pullman che ne sono dotati. Non si può usare fiamma libera, e l’alcol nei viaggi con minorenni è responsabilità degli accompagnatori, non dell’autista.
La toilette a bordo si può usare sempre?
In autostrada e sulle strade principali sì. Nel traffico cittadino e sulle strade tortuose l’autista chiede di aspettare — con molto movimento del volante, attraversare il mezzo è pericoloso. Non è una cattiveria: è la causa più frequente di cadute a bordo.
Possiamo prevedere più tappe?
Sì. Inseritele nel calcolatore come tappe intermedie e saranno comprese nel preventivo. Più punti di raccolta sono la norma per matrimoni e uscite di associazioni: raccogliamo in due o tre posti e poi si prosegue insieme. Solo le deviazioni improvvisate lungo il percorso non sempre sono possibili — i tempi di guida sono fissi.
Bambini e gruppi
Ogni bambino ha bisogno di un posto?
Sì. Ogni persona a bordo ha il proprio posto, a prescindere dall’età. Sui nostri mezzi non si viaggia in piedi. Per la dimensione del veicolo questo significa: contate insieme bambini, insegnanti e accompagnatori — 28 bambini e 4 accompagnatori fanno 32 posti, non 28.
I seggiolini sono obbligatori?
Sui mezzi oltre 3,5 tonnellate no. Vale però l’obbligo di cintura, e la cintura deve calzare. Con bambini molto piccoli parlatene prima con noi — nel VIP Sprinter e nel minibus valgono in parte regole diverse rispetto al pullman, perché sono mezzi più leggeri. I seggiolini propri si possono portare e allacciare.
Quanti accompagnatori servono?
Lo stabiliscono le regole della scuola o dell’ente, non noi. Diteci il numero totale accompagnatori compresi — conta per la dimensione del mezzo. Per esperienza: due accompagnatori per mezzo sono la norma, uno davanti e uno in fondo. L’autista guida, non sorveglia.
Si possono portare animali?
Solo previo accordo. Segnalatelo alla richiesta e lo chiariamo per quel viaggio. I cani di assistenza sono ovviamente ammessi. Per gli altri animali contano taglia, durata e la presenza di allergie nel gruppo — per questo non decidiamo in modo generico.
Norme e sicurezza
Quanto sono sicuri i vostri mezzi?
La manutenzione segue le prescrizioni del costruttore in officine autorizzate indipendenti. La revisione annuale e i controlli di sicurezza trimestrali li facciamo alla Dekra di Berlino-Tempelhof. Tutti i mezzi hanno cinture su ogni posto, ABS, ESP e cruise control adattivo. In oltre un milione di passeggeri trasportati dal 2006 non abbiamo avuto danni alle persone.
Quanto può guidare un autista senza pausa?
Al massimo 4,5 ore di fila e di norma 9 ore al giorno. È prescritto dalla legge e registrato senza interruzioni dal tachigrafo digitale. Sui percorsi lunghi pianifichiamo pause o impieghiamo un secondo autista. Per la pianificazione: Berlino–Baltico è una gita in giornata, Berlino–Alpi no, non senza pernottamento.
Le cinture sono obbligatorie?
Sì, su tutti i nostri mezzi e per tutti i passeggeri. Ciascuno è responsabile per sé, per i minorenni rispondono gli accompagnatori. L’autista lo ricorda prima della partenza, ma durante il viaggio non può controllare.
Siete assicurati?
Sì, con la copertura prescritta per il trasporto di persone. Su richiesta forniamo la documentazione per le gare d’appalto — licenza, attestato assicurativo, certificato di esenzione e, se serve, i verbali di controllo dei mezzi impiegati.
È rimasto qualcosa in sospeso?
Allora chiamate o scrivete. Risponde una persona, non una coda.