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Preguntas frecuentes

Aquí no queda ninguna pregunta en el aire. Todo sobre el alquiler de autobuses está aquí, no en la letra pequeña. Si falta algo, llámanos.

Quiénes somos

¿Qué es BerlinBus.DE?

Una empresa de autocares de Berlín con licencia completa. Tenemos autobuses y conductores propios: no derivamos el trabajo a nadie. Quien alquila un autobús con nosotros habla con la empresa que después realiza el viaje. Esa es la diferencia con los portales, que reparten la misma consulta entre varias empresas y solo después miran quién conduce.

¿Desde cuándo existís?

Nos dedicamos a la logística de autobuses desde 2006. Desde entonces hemos transportado a más de un millón de pasajeros, de forma segura y sin accidentes. En ese tiempo, un puñado de vehículos se ha convertido en una flota de 20 autocares, y los trayectos por Berlín, en rutas por toda Europa.

¿Cuántos autobuses tenéis?

Actualmente 20 autocares modernos, de 8 a 90 pasajeros. Se reparten en tres categorías y ocho tipos de vehículo: desde el VIP Sprinter con ocho asientos individuales de piel hasta el de dos pisos con 90 plazas, pasando por cuatro variantes de autocar de 50 a 65. Como todos los vehículos son nuestros, podemos decir de antemano qué llevan montado.

¿Qué hacéis de otra manera?

Con nosotros alquilar un autobús es tan sencillo como pedir un taxi: calculas online, confirmas y viajas. Y hablas siempre con la misma persona, no con un sistema de tickets. A eso se suma que ponemos los precios sobre la mesa: conductor, combustible, seguro, wifi y limpieza van en el presupuesto, y lo que puede sumarse está indicado antes, no después en la factura.

Reserva y pago

¿Con cuánta antelación hay que reservar?

Cuanto antes reserves, más seguro es que consigas el vehículo que quieres. Para excursiones escolares de principios de verano y para fechas de feria conviene un margen de varios meses, porque entonces casi todos los autocares de Berlín están en ruta. Aun así, a última hora suele salir algo: si tu viaje es en los próximos siete días, llámanos en lugar de calcular online y vemos al momento qué está libre.

¿Puedo cancelar sin coste?

Sin coste hasta 14 días antes de la salida. Entre 13 días y 48 horas antes cobramos el 35 por ciento; a partir de ahí, el 75. El escalado tiene un motivo sencillo: cuanto más cerca está la fecha, menos posibilidades hay de emplear el vehículo y al conductor previsto en otra cosa. Si tienes dudas, reserva pronto igualmente: cambiar la reserva sale más barato que volver a buscar.

¿Cómo puedo pagar?

Por transferencia o con tarjeta de crédito. La factura vence normalmente 7 días después del viaje. Para empresas con varios servicios al mes agrupamos los viajes, si lo prefieren, en una factura conjunta, con centro de coste o número de pedido en el documento.

¿Hay que adelantar dinero?

Por norma general, no. Primero el servicio y después la factura, también para colegios, clubes y organismos públicos. En las excursiones escolares eso viene bien, porque el dinero de las familias muchas veces no está completo hasta después del viaje. Hay excepciones: encargos muy grandes, clientes con sede fuera de Alemania y casos en los que queda algo pendiente de una colaboración anterior. Lo hablamos antes y lo dejamos por escrito en el presupuesto — no queremos sorprender a nadie.

¿Puedo cambiar la reserva en lugar de cancelarla?

Sí, y casi siempre es la mejor opción. Mientras haya un vehículo adecuado libre, mover la fecha no cuesta nada. Cambiar de vehículo también es posible: si de 40 participantes se pasa de pronto a 60, cambiamos el autocar por el siguiente tamaño y liquidamos la diferencia.

Vehículos

¿Qué tamaños de vehículo hay?

VIP Sprinter de 8 plazas, microbús de 19, autocares de 50 a 65 y autobuses de dos pisos de 80 a 90. Entre 20 y 50 personas también sirve el autocar; en ese caso usamos la variante más pequeña. Por encima de 65 personas, uno de dos pisos suele salir más barato que dos autocares, porque solo hay un vehículo y un conductor en ruta.

¿Todos los autobuses llevan aseo?

Los autocares y los de dos pisos sí, con una excepción: el Autocar Eco no lleva aseo. El VIP Sprinter y el microbús tampoco. Donde no va montado, el conductor planifica las pausas obligatorias de conducción de modo que sea posible una parada. Si el aseo a bordo es importante, dilo al consultar y ponemos un vehículo que lo tenga.

¿Hay wifi en el autobús?

En todos los vehículos salvo el Autocar Eco, y no cuesta nada. La flota lleva enlace 5G y red Wifi 6, con hasta 500 Mbit en el asiento. Da para una clase entera a la vez y para videollamadas de camino a una reunión. En carreteras apartadas la velocidad depende de la cobertura móvil: eso no podemos cambiarlo, así que tampoco prometemos otra cosa.

¿Cuánto equipaje cabe?

Con el autocar lleno, una maleta más equipaje de mano por persona, en el maletero bajo el piso. Los de dos pisos admiten proporcionalmente más; el VIP Sprinter y el microbús tienen un maletero trasero suficiente para equipaje de mano y una maleta por persona. El equipaje voluminoso, como material deportivo, instrumentos o bicicletas, hay que avisarlo antes: ocupa el espacio de otra manera que las maletas, y te decimos con franqueza si cabe.

En ruta

¿Puedo seguir mi autobús en directo?

Desde 30 minutos antes de la salida ves la posición, la hora estimada de llegada, la matrícula y el teléfono del conductor. El enlace llega automáticamente y no hay que instalar nada. En excursiones escolares y lanzaderas de feria es lo que más consultas ahorra: quien espera ve por sí mismo dónde está el autobús.

¿Se puede comer y beber en el autobús?

Sí. Si va a ser una celebración grande, avísanos antes y reservamos tiempo de limpieza. Hay bebidas calientes desde el office en los autocares que lo llevan. Lo que no se puede es fuego abierto, y el alcohol en viajes con menores es cosa de los acompañantes, no del conductor.

¿Puedo usar el aseo en cualquier momento?

En autopistas y carreteras principales, sí. En ciudad y en carreteras con curvas el conductor pide esperar: con mucho movimiento de volante, recorrer el pasillo es peligroso. No es una manía: es la causa más frecuente de caídas en un autocar.

¿Podemos planificar varias paradas?

Sí. Introdúcelas en la calculadora como paradas intermedias y quedan incluidas en el presupuesto. Varios puntos de recogida son lo normal en bodas y salidas de club: recogemos en dos o tres sitios y seguimos juntos. Lo que no siempre es posible son los desvíos totalmente improvisados sobre la marcha: los tiempos de conducción son fijos.

Niños y grupos

¿Cada niño necesita su propio asiento?

Sí. Cada persona a bordo tiene su asiento, sea cual sea su edad. En nuestros vehículos no hay plazas de pie. Para el tamaño del vehículo eso significa: suma niños, profesorado y acompañantes. 28 niños y 4 acompañantes son 32 plazas, no 28.

¿Son obligatorias las sillitas infantiles?

En autobuses de más de 3,5 toneladas, no. Pero el cinturón es obligatorio y tiene que ajustar bien. Con niños muy pequeños consúltanos antes: en el VIP Sprinter y en el microbús rigen en parte normas distintas a las del autocar, porque son vehículos más ligeros. Podéis traer vuestra propia sillita y sujetarla con el cinturón.

¿Cuántos acompañantes hacen falta?

Eso lo marcan las normas del colegio o de la entidad, no nosotros. Dinos el total incluyendo acompañantes: cuentan para el tamaño del vehículo. Por experiencia, lo habitual son dos acompañantes por autobús, uno delante y otro detrás. El conductor conduce; no vigila.

¿Pueden viajar animales?

Solo previo acuerdo. Avísanos al consultar y lo resolvemos para ese viaje concreto. Los perros de asistencia van, por supuesto. Con otros animales depende del tamaño, de la duración y de si alguien del grupo tiene alergia; por eso no lo decidimos de forma general.

Normativa y seguridad

¿Qué seguridad tienen vuestros autobuses?

El mantenimiento sigue las indicaciones del fabricante en talleres oficiales independientes. La inspección técnica anual y las revisiones de seguridad trimestrales las hacemos en Dekra, en Berlín-Tempelhof. Todos los vehículos llevan cinturón en cada plaza, ABS, ESP y control de crucero adaptativo. En más de un millón de pasajeros transportados desde 2006 no hemos tenido ningún daño personal.

¿Cuánto tiempo seguido puede conducir un conductor?

Como máximo 4,5 horas seguidas y, por norma, 9 horas al día. Lo marca la ley y queda registrado sin lagunas en el tacógrafo digital. En trayectos largos planificamos pausas o incorporamos un segundo conductor. Para la planificación eso significa: Berlín–Báltico es una excursión de un día; Berlín–Alpes, no sin pernocta.

¿Es obligatorio el cinturón?

Sí, en todos nuestros vehículos y para todos los ocupantes. De cumplirlo responde cada persona, y en el caso de menores, sus acompañantes. El conductor lo recuerda antes de salir, pero no puede controlarlo durante la marcha.

¿Estáis asegurados?

Sí, con el seguro exigido para el transporte de personas. Para concursos facilitamos la documentación que se pida: licencia, certificado de seguro, certificado de exención fiscal y, si lo queréis, las actas de inspección de los vehículos empleados.

¿Queda alguna duda?

Llámanos o escríbenos. Responde una persona, no una centralita.

Vamos allá

¿Todo claro?
Pues pide precio.