Rahmenverträge und Abrechnung
Wer regelmäßig Busse braucht, sollte nicht regelmäßig Angebote einholen. Ein Rahmenvertrag legt Preise und Abläufe einmal fest — danach ist eine Buchung eine Mail und keine Beschaffung.
Was in einem Rahmenvertrag steht
Preise je Fahrzeugtyp und Einsatzart, Reaktionszeiten, Ansprechpartner auf beiden Seiten, Abrechnungsrhythmus und Zahlungsziel. Mehr braucht es nicht, und weniger reicht nicht.
Was wir nicht hineinschreiben: Mindestabnahmen. Ein Rahmenvertrag soll euch die Beschaffung vereinfachen, nicht euch binden. Wenn ihr in einem Quartal nichts braucht, kostet er nichts.
Änderungen an Preisen kündigen wir mit Vorlauf an, üblicherweise zum Jahreswechsel. Was während der Laufzeit vereinbart ist, gilt für die Laufzeit — auch wenn der Diesel teurer wird.
Abrechnungsvarianten
Was in der Praxis funktioniert. Kombinationen sind möglich.
| Variante | Passt für | Rechnung |
|---|---|---|
| Einzelabrechnung | gelegentliche Fahrten | je Fahrt, nach der Leistung |
| Sammelrechnung | mehrere Fahrten im Monat | monatlich, Positionen einzeln ausgewiesen |
| Kostenstellen | Konzerne und Verwaltungen | je Position mit Kostenstelle oder Bestellnummer |
| Abruf aus Kontingent | wiederkehrende Programme | nach Abruf, Preise stehen vorab fest |
Wer dahintersteht
Ein Betrieb mit eigener Halle, eigener Werkstattanbindung und eigenem Personal.
Nachweise für Ausschreibungen
Alles davon stellen wir auf Anfrage bereit, meist am selben Tag.
- KonzessionGenehmigung nach Personenbeförderungsgesetz für den Gelegenheitsverkehr mit Kraftomnibussen.
- VersicherungBestätigung der für die Personenbeförderung vorgeschriebenen Deckung.
- FreistellungsbescheinigungFür Auftraggeber, die Bauleistungen oder vergleichbare Nachweise verlangen.
- PrüfprotokolleHauptuntersuchung und Sicherheitsprüfungen der eingesetzten Fahrzeuge, Dekra Berlin-Tempelhof.
Prüfung im Quartal
Nicht nur die jährliche HU — alle drei Monate zusätzlich zur Sicherheitsprüfung.
Preis in einer Minute
Strecke eingeben, Bus wählen, Angebot bekommen. Meistens sofort.
Häufige Fragen
Gibt es eine Mindestabnahme?
Nein. Ein Rahmenvertrag legt Konditionen fest, verpflichtet euch aber zu nichts. Wenn ihr ein Quartal lang nichts bucht, kostet er nichts.
Wie lange läuft ein Rahmenvertrag?
Üblich ist ein Jahr mit stillschweigender Verlängerung. Preisänderungen kündigen wir mit Vorlauf zum Jahreswechsel an.
Könnt ihr auf Kostenstellen abrechnen?
Ja, je Position. Bestellnummern, Projektnummern und Kostenstellen drucken wir auf die Rechnung, damit sie ohne Rückfragen durch eure Buchhaltung geht.
Wie schnell bekommen wir Nachweise für eine Ausschreibung?
In der Regel am selben Tag. Schreib uns, welche Unterlagen die Vergabestelle verlangt, dann schicken wir das Paket komplett.